Resursplanering
Tillämpningsområden för LogiApps-resursplanering är:
- Varutransport inom vägtrafiken
- specialtransporter, tanktransporter, containertransporter, livsmedelstransporter, distributionstransporter, växelflakstransporter, avfallstransporter, marktransport, lyftserviceföretag etc.
- Persontransporter
- bussföretag, skolskjutsar
- Rörligt arbete
- fastighetsskötsel, städservice, flyttservice, installationsföretag, plogning och underhåll av vägar, följebilar för specialtransport
LogiApps har utvecklats i nära samarbete med erfarna körplanerare och chaufförer.
Körplanering
LogiApps har en åskådlig kalendervy, där hela transportföretagets körningar och arbeten syns i en överblick.
Funktionerna för körplaneringen är bland annat:
- hantering av beställningar
- hantering av transportprojekt
- resursplanering
- planering av arbetsskift
- planering av transporter och rutter
- sändning av transportuppgifter till chaufförens mobilapplikation eller via textmeddelande
- fraktsedlar (CMR)
- fakturering och anslutningar till externa ekonomiförvaltningsprogram
- mångsidiga rapporter.
Körplaneringen kan användas med en webbläsare oavsett plats, på kontoret, hemma och till och med i fordonet.
Mobilapplikation för chaufförer
Körplaneraren kan skicka transportuppgifter och rutter till den lättanvända mobilapplikation i chaufförernas telefon eller surfplatta.
Mobilapplikationens funktioner är till exempel:
- larm om nya uppgifter och ändringar i uppgifter eller rutter som utförs
- vidarebefordran av transportanvisningar till chaufförerna
- vidarebefordran av anvisningar även med bilagor
- visning och navigering av körrutten under körning
- rapportering av uppgifter och lagring av nya beställningar
- registrering av arbetstimmar för löneutbetalning
- fotografering och skanning av fraktsedlar
- tankningsdagbok
- fellarm
- observationer av arbetssäkerhet
- säkerhetsalarm
- lagring av GPS-positionsdata för följning i realtid.
Mobilapplikationen fungerar på nästan alla Android- och iOS-telefoner och -surfplattor som finns på marknaden.
Fakturering
LogiApps möjliggör en enhetlig process från hantering av beställningar till fakturering.
- Tack vare resursplaneringssystemet blir också alla arbeten fakturerade.
- Fakturor kan skrivas ut från LogiApps eller överföras till ekonomihanteringsprogrammet via integrationen.
Övervakning av arbetstid
LogiApps övervakning av arbetstid är mångsidig och lätt att använda för chauffören.
- Chaufförerna kan registrera arbetstiden i realtid med mobilapplikationen.
- Arbetstiden kan inriktas till uppgifter.
- Med Office-applikationen fås aktuella och omfattande rapporter som kan exporteras till en Excel-arbetsbok.
- Information kan också exporteras till externa löneräkningsprogram (bl.a. Heeros, Mepco, Netvisor, Lemonsoft).
- Kalkyleringsreglerna för rapporterna kan anpassas kundspecifikt (stöder bl.a. kollektivavtalet för lastbils- och bussbranschen).
HSEQ – Hälsa, säkerhet och kvalitet
LogiApps har funktioner som stöder arbetssäkerhet och kvalitetssystem.
- rapportering av observationer av arbetssäkerhet
- reklamationer
- miljörapporter
- avvikelserapporter
Kostnadsuppföljning
I LogiApps finns alltid en aktuell kostnadsuppföljning.
- Resursplaneringssystemet ger en beräkning av lönsamheten för varje transport.
- Som grund för beräkningen används inkomster och utgifter från transportverksamheten som har sparats i systemet.
- Kostnadsberäkningen underlättar uppföljningen av transportverksamhetens lönsamhet samt prissättningen av transporterna.
CRM – Funktioner som stöder försäljningen
LogiApps har även funktioner som stöder försäljning och marknadsföring av transporter.
- kunder och kontaktpersoner
- registrering av aktiviteter och anmärkningar
- anbudsbegäran och skickade anbud
- export av adresser till en Excel-arbetsbok för till exempel massutskick